プライバシーポリシー | 行政書士　坂東孝宏　事務所

当ウェブサイト（ https://gyousei-shoshi.biz) は、行政書士坂東孝宏事務所（以下「当事務所」）の事業内容のご説明・情報の発信を目的としております。当事務所は個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係諸法令を遵守し、本プライバシーポリシーを定め個人情報の適切な管理・取り扱いを致します。

個人情報の収集と利用目的について

当事務所は、

・お客様からのお問合せ時

・業務の受任時

に必要の範囲内で個人情報を収集することがあります。

また、収集した個人情報に関しては以下の目的で利用致します。

・お客様へのご連絡のため

・お客様のお問合せに対する返答のため

・受任した業務を遂行するため

・受任後のアフターサービス・ご挨拶のため

個人情報の第三者への提供

当事務所は

・お客様の同意がある場合

・お客様の同意の基、希望のされるサービスを受けるため当事務所が委託する事業者へ情報を開示する場合

・法令に基づく場合

を除き、個人情報を第三者へ開示致しません。

個人情報の安全対策

当事務所はお客様の個人情報の安全に管理し正確性を保つため万全のセキュリティ対策を講じます。

また、当ウェブサイトを安全・適切に運営するため、以下の対策を講じます。

訪問者がこのサイトにコメントを残す際、コメントフォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるための IP アドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。

メールアドレスから作成される匿名化された (「ハッシュ」とも呼ばれる) 文字列は、お客様が Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーは https://automattic.com/privacy/ にあります。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。

メディア

サイトに画像をアップロードする際、位置情報 (EXIF GPS) を含む画像をアップロードするべきではありません。サイトの訪問者は、サイトから画像をダウンロードして位置データを抽出することができます。

Cookie

サイトにコメントを残す際、お名前、メールアドレス、サイトを Cookie に保存することにオプトインできます。これはお客様の便宜のためであり、他のコメントを残す際に詳細情報を再入力する手間を省きます。この Cookie は1年間保持されます。

もしお客様がアカウントを持っており、このサイトにログインすると、私たちはお客様のブラウザーが Cookie を受け入れられるかを判断するために一時 Cookie を設定します。この Cookie は個人データを含んでおらず、ブラウザーを閉じた時に廃棄されます。

ログインの際さらに、ログイン情報と画面表示情報を保持するため、私たちはいくつかの Cookie を設定します。ログイン Cookie は2日間、画面表示オプション Cookie は1年間保持されます。「ログイン状態を保存する」を選択した場合、ログイン情報は2週間維持されます。ログアウトするとログイン Cookie は消去されます。

もし投稿を編集または公開すると、さらなる Cookie がブラウザーに保存されます。この Cookie は個人データを含まず、単に変更した投稿の ID を示すものです。1日で有効期限が切れます。

他サイトからの埋め込みコンテンツ

このサイトの投稿には埋め込みコンテンツ (動画、画像、投稿など) が含まれます。他サイトからの埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞います。

これらのサイトは、お客様のデータの収集、Cookie の使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。アカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれます。

データを保存する期間

お客様がコメントを残すと、コメントとそのメタデータが無期限に保持されます。これは、モデレーションキューにコメントを保持しておく代わりに、フォローアップのコメントを自動的に認識し承認できるようにするためです。

このサイトに登録したユーザーがいる場合、その方がユーザープロフィールページで提供した個人情報を保存します。すべてのユーザーは自分の個人情報を表示、編集、削除することができます (ただしユーザー名は変更することができません)。サイト管理者もそれらの情報を表示、編集できます。

訪問者によるコメントは、自動スパム検出サービスを通じて確認を行う場合があります。

個人情報の開示・訂正・削除

お客様より当事務所が保有する個人データの開示・訂正・追加または削除の請求があった場合、ご本人様であることの確認の上、個人情報保護法の定めに則り適切な対応を致します。

プライバシーポリシー変更について

諸法令の改正・社会情勢の変化等に合わせ、必要に応じ当ポリシーの見直し改善につとめて参ります。変更の場合は当ホームページ上にてお知らせいたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報に関するお問合せは下記までご連絡ください。

また、行政書士には行政書士法にて以下の守秘義務が課されております。（違反の場合1年以下の懲役又は100万円以下の罰金）

第12条　行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。

第19条の3　行政書士又は行政書士法人の使用人その他の従業者は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士又は行政書士法人の使用人その他の従業者でなくなった後も、また同様とする。